Soirée d’entreprise : de quels prestataires avez-vous besoin ?
Vous organisez prochainement une soirée d’entreprise ? Vous avez donc besoin de faire appel à des prestataires pour assurer certains rôles clés. Découvrez comment réussir votre soirée d’entreprise.
Assurez la sécurité lors de votre soirée d’entreprise
Un rassemblement de personnes nécessite toujours de mettre en place des dispositifs de sécurité. Il serait en effet dommage que votre soirée d’entreprise soit ruinée à cause d’un incident du type malveillance, agression ou intrusion. C’est pourquoi il est important que vous planifiiez la sécurité de votre salon professionnel à Paris comme ailleurs en faisant appel à des prestataires. Agent de sécurité évènementielle, chauffeurs de sécurité ou agents de surveillance rapprochée… ne prenez pas de risque, demandez à des professionnels du secteur. Comment trouver un agent de surveillance à Paris par exemple ? Des sociétés, comme EPI Sûreté (epi-surete.fr), sont spécialisées dans la sécurité évènementielle dans la capitale et en Île-de-France. Prenez soin de choisir une agence expérimentée dont le personnel est qualifié et formé pour opérer sur tous les types d’événements, des manifestations sportives aux congrès haut de gamme en passant par des cérémonies et des fêtes annuelles.
Les autres prestations importantes pour une soirée d’entreprise réussie
Une fois la sécurité assurée, vous devez réfléchir aux autres prestataires dont vous pourriez avoir besoin. Prévoyez-vous une restauration pour votre événement ? Si oui, s’agit-il d’un buffet en libre-service ou préférez-vous un service à table ? Avez-vous besoin d’un barman en plus de serveurs ? Suivant la configuration des lieux, vous pouvez aussi prévoir des serveurs qui font circuler les plateaux dans l’assistance. Cette solution a l’avantage de fluidifier les mouvements en évitant les regroupements de personnes près des stands de boissons. Du côté de l’animation, avez-vous besoin d’un prestataire ? Par ailleurs, un service de vestiaire peut s’avérer très pratique et est souvent apprécié par les invités.
L’organisation d’un événement est complexe et ne s’improvise pas. Si vous proposez des services de qualité, vos invités se sentiront valorisés et votre événement sera une réussite. De plus, chaque événement est spécifique par sa taille, son lieu d’accueil, ses invités, son objectif, son budget, etc. Pour savoir ce qui peut être envisagé pour votre congrès, rapprochez-vous d’une agence spécialisée dans l’évènementiel. Forts de leur expérience, ils étudieront votre situation et seront force de proposition. Ils sauront également vous proposer des solutions pratiques qui permettent d’améliorer l’agrément des invités, de faciliter l’organisation et la gestion de votre événement et de garantir le succès de votre projet.
